POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE COVINAS.COM
Fecha de última actualización: 23/09/2021
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?
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Identidad del responsable. COVIÑAS COOP.V. -en adelante, LA EMPRESA-
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CIF. F46031050
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Dirección física. Avda. Rafael Duyos S/N 46340 Requena (Valencia)
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Correo electrónico. rgpd@covinas.es
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Teléfono. 962 300 680
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?
En www.covinas.com se tratan los datos personales con las siguientes finalidades:
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Contacto: responder a las solicitudes de información recibidas sobre los productos y servicios que se ofrecen, así como dar respuesta a cualquier otro tipo de pregunta que envíen los usuarios
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Registro en tienda online: El tratamiento de los datos se efectúa con la finalidad de gestionar el pedido, tramitar cobro-pago, entregas, reclamaciones y cumplir con las obligaciones legales (fiscales, contables y de consumo) de los pedidos que se realizan a través de la tienda online. Asimismo, la remisión de NIF escaneado se utiliza con la finalidad de comprobar y cumplir con la obligación legal relativo a la prohibición de consumo y suministro de bebidas alcohólicas a los menores de edad (Art. 14 de la Ley 5/2018, de 3 de mayo, de prevención del consumo de bebidas alcohólicas en la infancia y la adolescencia)
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Envío de comunicaciones comerciales: el tratamiento de los datos, se realiza bajo el consentimiento del usuario, con la finalidad de efectuar el envío de noticias y ofertas de los productos y servicios relacionados con Grupo Coviñas.
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Empleo: Realizar procesos internos de selección de personal, tanto actuales como futuros.
- Canal ético (canal de denuncias): Tratamiento de los datos personales con la finalidad de gestionar el sistema interno de información o canal ético, investigar los hechos y proponer medidas resolutorias, prevenir incumplimientos normativos y corregir los ya detectados, así como contribuir a la eficacia de funcionamiento de la Organización con la mejora continua de los procesos internos para la gestión y control de conductas ilegales o contrarias a la cultura ética de la Organización.
¿DURANTE CUÁNTO TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?
En www.covinas.com se tratan los datos personales durante los siguientes plazos:
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Contacto: el plazo de conservación de los datos será mientras el usuario no manifieste su derecho de supresión
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Registro de tienda online: el plazo de conservación de los datos será mientras el usuario no manifieste la baja o su derecho de supresión. Con respecto a la remisión de NIF escaneado, una vez comprobado los datos del documento correspondiente, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos. Del mismo modo y cuando el usuario registrado haya realizado compras online, sus datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme las normativas expuestas en esta política, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación que sea de aplicación.
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Envío de comunicaciones comerciales: el plazo de conservación de los datos será mientras el usuario no manifieste su derecho de supresión.
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Empleo: Los datos se conservarán mientras el candidato no manifieste su derecho de cancelación. El plazo máximo de conservación de información curricular por parte de nuestra empresa será de un año.
- Sistema Interno de Información (canal de denuncias): Se conservarán los datos mientras sean necesarios para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, se procederá a su supresión del sistema de denuncias, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. Transcurrido el plazo mencionado, los datos podrán seguir siendo tratados, por el órgano al que corresponda la investigación de los hechos denunciados, no conservándose en el propio sistema de información de denuncias internas.
¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS?
En www.covinas.com se tratan los datos personales en virtud de:
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Contacto: consentimiento del usuario
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Registro de tienda online: consentimiento del usuario. Del mismo modo y cuando el usuario registrado haya realizado compras online, el tratamiento de sus datos se realizará en virtud de: 1) Ejecución de un contrato; 2) Cumplimiento de obligaciones legales. A título enunciativo y no limitativo: Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, Ley General Tributaria, Ley de Impuestos de Sociedades, Ley de Auditoría de Cuentas, Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido, Código Civil, Código de Comercio.
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Envío de comunicaciones consentimiento del usuario.
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Empleo: consentimiento del usuario.
- Sistema Interno de Información (canal de denuncias): La finalidad en el tratamiento está legitimada por una obligación legal: la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
¿CON QUIÉN COMPARTIMOS LOS DATOS PERSONALES?
LA EMPRESA informa que sus datos personales recabados serán comunicados en todos aquellos casos en que sea necesario para el desarrollo, cumplimiento y control de los servicios solicitados o contratados, o por obligaciones legalmente exigidas a LA EMPRESA, no siendo en ningún caso cedidos en otros casos a terceros sin autorización previa del interesado. Los cesionarios de los datos son la Agencia Estatal de Administración Tributaria, Entidades Bancarias y Financieras, entidades dedicadas al cumplimiento o incumplimiento de obligaciones dinerarias y otras Administraciones Públicas con competencia en la materia. La cesión de los datos personales podrá realizarse con la finalidad de dar cumplimiento a una obligación legal o para el cumplimiento de una misión realizada en interés público (Considerando número 10 RGPD).
También, compartimos Información personal con ciertas empresas que prestan servicios a nuestra empresa. Solo compartimos la Información personal necesaria para que puedan prestar dichos servicios. Exigimos a cualquier empresa con la que pudiéramos compartir Información personal que proteja esos datos de una forma que cumpla con las disposiciones de esta política y que limite el uso de dicha Información personal a la prestación de servicios.
Sistema Interno de Información (canal de denuncias): Los datos personales recabados podrán ser comunicados a la administración pública con competencia en la materia y a terceros cuando resulte necesario para la adopción de medidas disciplinarias o para la tramitación de los procedimientos judiciales que, en su caso, procedan.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
LA EMPRESA informa que, con carácter general, no se realizan transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En el caso de que se produjera una transferencia de datos fuera del EEE, LA EMPRESA dispondrá de las garantías adecuadas para realizar dicha transferencia, en virtud de los requerimientos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.
¿QUÉ DERECHOS PUEDES EJERCER?
El interesado podrá ejercitar sus derechos sobre protección de datos (acceso, rectificación, oposición, supresión, decisiones automatizadas, limitación del tratamiento, portabilidad) por correo electrónico en rgpd@covinas.es, o por correo postal en Avda. Rafael Duyos S/N 46340 Requena (Valencia). Deberá aportarse documentación que acredite la identidad del solicitante (copia del anverso del Documento Nacional de Identidad, o equivalente). El plazo de respuesta máximo será de 30 días desde su recepción, pudiendo prorrogarse como máximo por un plazo de 2 meses siempre que sea necesario. En cualquier caso, puede solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web.
¿SE CREAR PEFILES Y SE TOMAN DECISIONES AUTOMATIZADAS SOBRE EL USUARIO?
LA EMPRESA no realiza perfilados de sus usuarios ni se toman decisiones basadas en estos perfiles.
¿SE TRATAN DATOS PERSONALES A TRAVÉS DE COOKIES?
La utilización y navegación por nuestra página web permite la instalación de cookies. La aceptación o rechazo de cookies, su configuración, así como su detalle, queda descrito en la Política de Cookies de la página web.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
COVIÑAS COOP.V. se compromete a garantizar la seguridad en el tratamiento de sus datos personales a través de la adopción de medidas técnicas y organizativas que garantizan la confidencialidad de los datos, así como evitar su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.